Werkzaamheden

Als Office Assistant heb je een breed en divers takenpakket. Ook ben je het eerste aanspreekpunt voor alle praktische zaken die spelen op kantoor. Jouw werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit:

• Financiële administratie: ondersteuning bij debiteuren- en crediteurenbeheer, contact met de externe boekhouder bij praktische vragen m.b.t. bijv. in- en verkoopfacturen, verwerken betalingen, ondersteuning financiële rapportage, begroting en budgettering etc.

• Operationele ondersteuning: operationele ondersteuning van het kantoor in brede zin. O.a. ondersteuning in het kader van onboarding, offboarding, registratie ziekteverzuim, recruitment, coördinatie praktische zaken en ondersteuning contact met de loonadministratie.

• Facilitaire zaken: ondersteuning contact met facilitaire leveranciers zoals verhuurderkantoorruimte, regelen vergaderzalen, ondersteuning en coördinatie internet facilitaire zaken. Organiseren van (externe) kantoordagen.

• Administratief / secretarieel: administratieveen secretariële ondersteuning van de partners, diverse administratieve werkzaamheden, het opstellen van opdrachtbevestigingen, het verzorgen van mailings, het inplannen en boeken van congressen, tickets en hotels.

• ICT: ondersteuning en coördinatie bij de aanschaf en het beheer van nieuwe hardware/software/IT systemen etc., ondersteuning in het contact met externe IT-partners; in geval van affiniteit met het onderwerp ook: plaatsen van news updates van de advocaten op de kantoorwebsite, updaten kantoorwebsite bij onboarding nieuwe medewerkers.

‍Profiel

• Minimaal HBO werk- en denkniveau en je hebt bij voorkeur ook al ervaring in een vergelijkbare rol. Ervaring binnen de advocatuur is niet noodzakelijk, maar wel een pré.

• Je bent sociaal, proactief, communicatief, flexibel, betrouwbaar, zorgvuldig en stressbestendig. Het lijkt je leuk om te werken binnen een groeiend kantoor.

• Aan de ene kant kun je goed zelfstandig werken en vind je dat fijn. Aan de andere kant kun je juist ook goed samenwerken met anderen in teamverband, en haal je daar energie uit. We werken allemaal deels op kantoor (Amsterdam en Rotterdam)en deels vanuit huis.

• Je hebt gevoel voor structuur en oog voor detail.

• Je hebt een goede tot uitstekende beheersing van Microsoft-applicaties zoals Word, Outlook, PowerPoint en Excel. Daarnaast ben je ook goed bekend met de Microsoft365 omgeving (Teams, SharePoint en OneDrive) en maak je jezelf het werken met nieuwe applicaties makkelijk eigen. Ervaring met tijdschrijfsystemen voor de advocatuur is een pré.

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en zeer goed Engels.

• Je bent minimaal 24-40 uur per week beschikbaar. De verdeling van de uren in de week is flexibel en wordt bepaald in onderling overleg.

• Je woont in (de omgeving van) Amsterdam.

Arbeidsvoorwaarden

• Veel mogelijkheden om bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van een jong en groeiend kantoor.

• De werktijden zijn, in overleg, flexibel in te delen, waarbij er deels thuisgewerkt kan worden.

• Salarisindicatie: EUR 2.700-3.500 bruto per maand op fulltime basis, inclusief vakantiegeld. Het werkelijke salaris zal afhankelijk zijn van de relevante werkervaring.

• Er is een regeling voor reiskostenvergoeding.

Contact

Als je geïnteresseerd bent in deze vacature, dan ontvangen we graag je cv (een begeleidende brief hoeft niet). Je kunt je informatie sturen naar info@thedatalawyers.com.

Voor meer informatie kun je kijken op onze website (www.thedatalawyers.com), of contact opnemen met Alexandra van Kleeff (avankleeff@thedatalawyers.com) of Vonne Laan (vlaan@thedatalawyers.com).

‍